AVISO SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En PRODESO PHANTOM S.A.S. respetamos el derecho al habeas data y estamos comprometidos con el cumplimiento a las disposiciones legales consagradas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones de la materia, por lo cual hacemos uso de nuestro sitio web como mecanismo alterno para solicitar autorización del tratamiento de datos personales a nuestros clientes, proveedores, exempleados, y usuarios en general, a los cuales no se ha podido contactar por otros medios.

Los datos personales almacenados en La Empresa son tratados para los fines relacionados con el objeto social y con fines legales, contractuales, y comerciales, los cuales se enuncian a continuación:

1. Contacto con clientes, ofrecimiento de productos, envío de información de productos o servicios, envío de cotizaciones, facturación de venta, envío de diseños o despacho de productos vendidos, manejo de cuentas por cobrar, remisiones, y contabilización de acuerdo a los requisitos legales establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia-DIAN-.

2. Contacto con proveedores, solicitud de cotizaciones, efectuar compras de bienes y servicios, manejo de cuentas por pagar, pago de las obligaciones pactadas con los proveedores y contabilización de acuerdo a los requisitos legales establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia-DIAN-.

3. Evaluación de aspirantes a cargos, verificación de referencias laborales y personales, manejo de información personal y profesional de soporte para la contratación, efectuar proceso de contratación de personal, contacto interno, afiliación y pago de empleados a seguridad social, caja de compensación, riesgos laborales y parafiscales, pago de nómina y prestaciones sociales, y contabilización de acuerdo a los requisitos legales establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia-DIAN-.

4. Manejo, contacto interno y realización de la liquidación de nómina, seguridad social, ARL y demás obligaciones en materia laboral, del personal contratado mediante temporales,  a fin de poder realizar la transacción de dinero a la empresa contratante.

5. Registro, envío de comunicaciones, actas de junta de socios, pago dividendos y contabilización de acuerdo a los requisitos legales establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia-DIAN-, y demás procesos internos relacionados con los socios de La Empresa.

6. Demás procesos internos relacionados con el manejo de personal, administrativo y contable de La Empresa

El tratamiento y manejo de los datos personales se realiza de acuerdo a lo establecido en el Política de Tratamiento de datos personales, la cual se encuentra disponible aquí o puede ser solicitada en digital al correo electrónico contabilidad@prodeso.net o en físico a nuestros funcionarios en nuestras instalaciones.

Para otorgar la autorización, solicitamos enviar al correo electrónico contabilidad@prodeso.net el formato de Autorización que se encuentra en la parte inferior del presente aviso diligenciado.

Nota: Según lo establecido en el numeral 4 del Artículo 10 del Decreto reglamentario 1377 de 2013, si en el término de treinta (30) días hábiles a partir de la publicación del presente aviso no se recibe respuesta del titular, PRODESO PHANTOM continuará con el tratamiento de los datos personales sin perjuicio de los derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir o revocar en cualquier momento, en cuanto esta información no constituya soporte de obligación legal o contractual de La Empresa.

Cordialmente,

 

MARIO RUBÉN NEMAS

Gerente y Representante legal

PRODESO PHANTOM S.A.S.

 

Adjunto: Formato de Autorización de tratamiento de datos

Fecha de publicación: 1 del mes 12 del año 2016